プライバシー
ポリシー

ガイア・グリーン株式会社〒049-0101 北海道北斗市追分1-12-6代表取締役 杉原啓太

• 運送のお申込み・お問い合わせに関する情報（氏名、ふりがな、会社・団体名、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等）
• 運送申込書・運送引受書に記載される情報（申込者・契約責任者の氏名または名称・住所、旅客の団体名、乗車人員、旅行日程等）
• 運行に伴い記録される情報（ドライブレコーダー・車内カメラの映像および音声等）
• 採用応募者の情報（履歴書・職務経歴書の記載事項、面接時に伺った事項等）

1. 貸切バスの運送の引受け、運行計画の作成および運行の実施
2. 見積書・運送引受書・請求書等の作成および送付、運賃・料金の収受
3. お問い合わせへの回答その他お客様との連絡
4. 事故・トラブル発生時の対応、関係機関への報告および損害保険に関する手続
5. 輸送の安全確保、運転者の指導・教育およびサービスの改善（ドライブレコーダー映像の活用を含みます。）
6. 採用選考および選考結果のご連絡
7. 法令に基づく記録の作成・保存その他法令上の義務の履行

当社は、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。

当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合（国土交通省・運輸局による監査、警察・裁判所等からの照会を含みます。）
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• その他個人情報保護法で認められている場合

なお、旅行会社・ツアー企画会社（外国にある事業者を含みます。）から手配を受けた運行において、運行に必要な範囲で当該会社と情報を共有することがあります。

外国にある第三者に個人情報を提供する場合は、個人情報保護法の定めに従い、必要な情報を提供したうえでご本人の同意を得るなど、適切に対応します。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。

この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。

当社の車両には、輸送の安全確保を目的としてドライブレコーダー等を設置しており、車外・車内の映像等を記録しています。

記録した映像は、事故・トラブルの検証、運転者の指導・教育および法令に基づく対応に利用し、一定期間保存した後に消去します。

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

• 個人情報の取扱いに関する社内規程の整備および責任者の設置
• 従業者への教育の実施と、秘密保持に関する誓約の取得
• 書類の施錠保管、取扱区域の管理および不要となった書類・記録媒体の確実な廃棄
• パソコン・情報システムへのアクセス制限、パスワード管理およびウイルス対策

ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

ご請求の方法は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社ウェブサイトのお問い合わせフォームに入力された情報は、お問い合わせへの回答およびそれに付随する連絡のためにのみ利用します。

当社は、法令の改正や事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。

改定後の内容は当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。